Cum să mutați un fișier de date offline (OST) în 2010, 2013 și 2016

Nu există o mulțime de scenarii în care va trebui să vă mutați fișierul de date offline (OST) Outlook . Dar dacă lucrați cu spațiu de stocare limitat în unitatea dvs. C fișierul OST este imens. În acest caz, este logic să încercați să îl mutați pe o altă unitate unde aveți mai mult spațiu.

Fișierul OST este practic un folder pe care Microsoft Outlook îl folosește pentru a păstra copii offline ale diferitelor elemente ale cutiei poștale găsite pe serverul Exchange. Fișierul OST se dovedește cel mai util atunci când utilizatorii trebuie să lucreze în Outlook fără mijloacele de conectare la serverul Exchange. Fișierul OST va păstra datele înainte de a le transmite serverului Exchange când conexiunea este disponibilă.

Dar problema este că procedura de mutare a fișierelor de date offline din Outlook nu este la fel de ușoară precum se face publicitate. Dacă ați încercat deja să modificați locația fișierului OST în Outlook 2013 sau Outlook 2016, ați observat că  butonul Răsfoire din Setările fișierului de date Outlook este dezactivat. Acest lucru se întâmplă deoarece modul offline clasic în Outlook 2013 și ulterior a fost depreciat.

Cu toate acestea, există soluții alternative pentru a muta fișierul OST, dar va trebui să faceți unele modificări. Mai jos aveți o colecție de metode care vă vor ajuta să mutați fișierul OST. Vă rugăm să urmați o metodă compatibilă cu versiunea dvs. Outlook.

Notă: Dacă aveți Outlook 2010 sau mai vechi, urmați ultimul ghid pentru a schimba locația .ost.

Mutarea fișierului de date Outlook offline în Outlook 2013, 2016

Dacă aveți Outlook 2013 sau Outlook 2016, există trei metode diferite care vă vor permite să mutați fișierul OST.

Dacă nu doriți să riscați nimic, puteți fie să adăugați o cheie de registru ForceOSTPath , fie să creați un profil Outlook nou și să setați noua locație .ost de acolo.

Există, de asemenea, o a 3-a metodă care implică crearea unui fișier OST fals care va păcăli Outlook pentru a vă face să selectați o nouă locație pentru fișierul dvs. OST. Dar această metodă s-ar putea tempera cu agenda dvs., deci evitați să o utilizați dacă nu aveți altă alegere.

Pentru a păstra lucrurile cât mai simple posibil, începeți cu cea mai simplă soluție și mergeți în jos. Sa incepem.

Metoda 1: Crearea unui profil nou și schimbarea locației fișierului OST

  1. Navigați la locația fișierului OST și copiați-l în noua locație. Omiteți acest pas dacă doriți un fișier OST complet nou.

    Notă:  Pentru a afla locația fișierului dvs. OST, navigați la Fișier> Setări cont și faceți clic pe fila Fișiere de date . De acolo, selectați adresa de e-mail și faceți clic pe Deschidere locație fișier .

  2. Apăsați tasta Windows + R , apoi tastați „ control mlcfg32.cpl “.

  3. Faceți clic pe Afișare profiluri din fereastra Mail Setup .

  4. Faceți clic pe butonul Adăugați și tastați un nume nou pentru profilul dvs.

  5. Acum faceți clic pe Cont de e-mail și introduceți numele, adresa de e-mail și parola înainte de a face clic pe Următorul.
  6. Când configurarea este finalizată, asigurați-vă că bifați caseta de lângă Modificare setări cont înainte de a face clic pe Următorul .

  7. Lăsați neatinse setările serverului și faceți clic pe Mai multe setări .

  8. Selectați fila Advanced și faceți clic pe Outlook Data File Settings .

  9. Dacă doriți să utilizați un fișier OST existent, navigați la calea unde l-ați mutat și apăsați Deschidere . În cazul în care doriți un fișier OST complet nou, navigați la locația în care doriți să salvați noul fișier folder offline.

  10. Odată ce calea OST este setată, apăsați Terminare , așteptați finalizarea testelor și apăsați Închidere .
  11. Reveniți la fereastra inițială de e-mail și asigurați-vă că profilul pe care tocmai l-ați creat este utilizat în mod implicit. Faceți clic pe Aplicare pentru a salva selecția.

Metoda 2: Setarea cheii de registry ForceOSTPath

Înainte de a începe, trebuie să fiți conștienți de faptul că efectuarea unei modificări greșite în registru vă poate rupe complet Outlook-ul. Vă rugăm să urmați cu atenție pașii de mai jos pentru a vă asigura că nimic nu este făcut incorect. Iată cum puteți seta intrarea de registry ForceOSTPath astfel încât să schimbe locația fișierului OST.

Notă: Această metodă funcționează numai pentru un nou profil Outlook.

  1. Închideți Outlook și toate casetele de dialog asociate.
  2. Apăsați tasta Windows + R și tastați „ regedit ” în casetă. Apăsați Enter pentru a lansa Editorul de registry .

  3. Navigați la următoarea subcheie:

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook

    Notă: xx.0 placeholder este un indiciu al versiunii Office. Office 2016 este 16.0 și Office 2013 este 15.0 .

  4. Faceți clic dreapta pe folderul Outlook și selectați Nou , apoi Valoare șir extensibil.

  5. Tastați ForceOSTPath , apoi apăsați Enter pentru a confirma.
  6. Faceți clic dreapta pe ForceOSTPath și faceți clic pe Modificare .

  7. Acum introduceți calea completă unde doriți ca Outlook să stocheze fișierul OST. În cazul meu, acea cale a fost E: \ OutlookStuff \ MyOST . Faceți clic pe Ok pentru a confirma.

  8. Asta e. Puteți închide Editorul registrului . Deschideți Outlook și vedeți dacă locația pentru fișierul dvs. OST a fost modificată.

Metoda 3: Folosirea unui fișier PDF fals pentru a schimba locația OST (Outlook 2013 și mai vechi)

Dacă decideți să utilizați această metodă, rețineți că s-ar putea tempera cu agenda dvs. de adrese. Înșelând Outlook în deschiderea unui fișier defect, îl veți forța să vă solicite o nouă locație pentru fișierul dvs. de date offline. Outlook va crea apoi un nou fișier OST și îl va sincroniza cu cutia poștală. Iată ce trebuie să faceți:

Notă: Această metodă nu mai funcționează cu Outlook 2016

  1. Închideți complet Outlook și orice casetă de dialog asociată.
  2. Deschideți o fereastră File Explorer și lipiți „ % localappdata% \ microsoft \ outlook ” în bara de adrese din partea de sus a ecranului. Acest lucru ar trebui să vă ducă la locația fișierului OST.

    Notă: dacă nu puteți accesa această locație, faceți clic pe fila Vizualizare în File Explorer și bifați caseta de lângă Elementele ascunse .

  3. Lipiți orice fișier PDF în locația respectivă. Dacă nu aveți unul gata, puteți crea un fișier PDF gol mutați-l aici.

  4. Copiați numele OST din fișierul dvs. OST și redenumiți fișierul PDF cu acesta. Apoi, modificați numele fișierului OST real cu un -old la sfârșit.

  5. Schimbați extensia fișierului PDF în .ost . Faceți clic pe Da când Windows vă solicită să confirmați.

    Notă: dacă nu puteți vedea extensiile, faceți clic pe fila Vizualizare și bifați caseta de lângă Extensii nume fișier .

  6. Deschideți Outlook. Ar trebui să vi se solicite un mesaj care să spună că fișierul OST nu poate fi utilizat. Faceți clic pe Ok pentru a afișa setările fișierului de date Outlook .

  7. Folosiți noua fereastră pentru a modifica locația fișierului OST.

    Notă: Dacă doriți să reveniți la vechiul comportament înainte de a schimba locația, ștergeți fișierul fals și eliminați -old din fișierul OST real.

Mutarea fișierului de date offline Outlook în Outlook 2010 sau mai vechi

Dacă sunteți încă în Outlook 2010 sau mai vechi, puteți muta fișierele OST dezactivând modul offline și schimbând calea OST în fila Avansat. Dar funcționează numai cu fișiere de date offline folosite de Exchange.

  1. Deschideți Outlook și navigați la Setări cont> Setări cont> Mai multe setări .

  2. Deselectați caseta de lângă Utilizați modul cache și faceți clic pe Aplicare .

  3. Acum faceți clic pe setările fișierului de date Outlook și utilizați butonul Răsfoire pentru a selecta noua locație a fișierului OST.