Cum se adaugă sau se elimină parola din fișierul de date Outlook

Este întotdeauna o practică bună să vă protejați prin parolă fișierele Outlook PST cu o parolă. Cu atât mai mult dacă partajați computerul sau stația de lucru cu mai mulți utilizatori. După ce setați o parolă la arhiva PST, vi se va solicita să o inserați de fiecare dată când deschideți Outlook. După ce îl inserați, tot conținutul fișierului dvs. PST va deveni accesibil.

Dar, deși o parolă PST face o treabă bună de a împiedica alți utilizatori locali să vă acceseze e-mailurile, poate crea probleme și dacă arhiva de date este migrată pe un computer nou. Deoarece parola PST este salvată local, atunci când migrați fișierul Dosare personale, întreaga dvs. arhivă de e-mail va deveni inaccesibilă.

Dacă aveți probleme cu adăugarea sau eliminarea unei parole PST, urmați ghidurile de mai jos:

Cum se setează o parolă pentru un fișier PST în Outlook

Pașii de mai jos vă vor ajuta să setați o parolă pentru un fișier de date Outlook în Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010. Dacă lucrați cu Outlook 2007, urmați paragrafele Note pentru locațiile exacte ale setărilor.

  1. Deschideți Outlook și asigurați-vă că panoul din stânga este activ. Faceți clic dreapta pe contul dvs. de e-mail și faceți clic pe Proprietăți fișier date .

    Notă: În Outlook 2007, accesați Fișier> Gestionare fișiere date  și deschideți Setări cont .

  2. Odată ce vă aflați în dialogul Proprietăți , selectați fila General și faceți clic pe Avansat.

    Notă:  În Outlook 2007 selectați fila Fișiere de date , apoi faceți clic pe fișierul PST pentru al selecta. În cele din urmă, faceți clic pe Setări pentru a deschide caseta de dialog Fișier date .

  3. Acum, ar trebui să vedeți o prezentare generală a fișierului dvs. de date Outlook. Faceți clic pe Modificare parolă .

  4. Vi se va cere să introduceți vechea parolă, dar nu vă confundați. Dacă nu ați setat anterior o parolă pentru fișierul de date Outlook, lăsați câmpul Parolă veche gol. Introduceți noua parolă în cele două casete și apăsați OK pentru a continua.

    Notă: Rețineți că bifarea casetei de lângă „ Salvați această parolă în lista de parole” nu este recomandabilă dacă partajați acest computer cu alte persoane. Dacă îl verificați, oricine folosește acest computer va putea explora fișierele de date Outlook.

  5. Odată ce parola este pusă în aplicare, vi se va cere să o inserați de fiecare dată când deschideți Outlook.

Rețineți că Microsoft este destul de prost în recuperarea parolelor PST uitate, așa că asigurați-vă că vă amintiți. Chiar și mai bine, îl puteți nota și păstra într-un loc sigur.

Cum se elimină o parolă pentru un fișier PST în Outlook

Dacă vă pregătiți să migrați la un computer nou sau pur și simplu v-ați săturat să îl inserați de fiecare dată când deschideți Outlook, îl puteți elimina cu ușurință din arhiva de date. Dar rețineți că următorul ghid presupune că știți vechea dvs. parolă. Iată cum să eliminați o parolă de fișier PST:

  1. Deschideți Outlook, faceți clic dreapta pe contul dvs. din panoul din stânga și faceți clic pe Proprietăți fișier de date .

  2. Selectați fila General , apoi faceți clic pe butonul Avansat .

  3. Faceți clic pe Modificare parolă .

  4. Acum introduceți parola dvs. curentă în câmpul Parolă veche . Lăsați câmpurile Parolă nouă și Verificare goale și apăsați OK .

Eliminarea unei parole folosind SCANPST și pst19upg

În cazul în care lucrați cu același fișier PST de câțiva ani, există o altă modalitate de a elimina parola pentru acesta. Cu mult timp în urmă, Microsoft a lansat un utilitar numit pst19upg.exe pentru a oferi utilizatorilor mijloacele de a actualiza fișierele vechi PST în noul format. Dar un efect secundar al acestui utilitar a fost faptul că a eliminat parola pentru orice fișier PST pe care l-a convertit.

Notă: pst19upg.exe nu va funcționa cu fișierele PST create în Outlook 2003 și mai sus. Fișierele PST create în Outlook 2002 (și mai vechi) folosesc ANSI, în timp ce versiunile mai noi de Outlook utilizează noul format Unicode. Dacă fișierul dvs. PST a fost creat într-o versiune mai nouă decât Outlook 2002, nu urmați acest ghid, deoarece nu va funcționa.

Dacă aveți un fișier vechi cu parolă PST, puteți urma pașii de mai jos pentru a-l elimina utilizând SCANPST și spt19upg. Iată cum:

  1. Descărcați pst19upg.exe
  2. Închideți Outlook.
  3. Navigați la fișierul PST și faceți o copie a acestuia. Locația implicită este Documente> Fișiere Outlook.

  4. Navigați la C: \ Program Files și utilizați bara de căutare din colțul din dreapta sus pentru a căuta SCANPST .

  5. Deschideți SCANPST , încărcați fișierul PST copiat și faceți clic pe Start .

  6. Faceți clic pe Reparare și așteptați finalizarea procesului.

  7. Apăsați tasta Windows + R și tastați „cmd” .

  8. Tastați calea către locul în care ați salvat utilitarul pst19up + '-x' + numele fișierului PST. Ar trebui să arate astfel:  C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. Aceasta vă va converti fișierul PST în PSX.

    Notă: Dacă primiți un mesaj care spune „Programul a fost terminat din greșeală”, fișierul PST este prea nou pentru a fi convertit în PSX.

  9. Odată ce fișierul PSX este creat, tastați din nou aceeași comandă, dar în loc de „-x” tastați „-i”. Ar trebui să arate astfel:  C: \ Users \ madro \ Desktop \ pst19 \ pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
  10. Aceasta va crea un fișier PST fără parolă din fișierul PSX.
  11. Acum utilizați din nou instrumentul SCANPST pentru a repara fișierul nou creat. Apoi, lipiți fișierul PST reparat în locația inițială.

  12. Deschideți Outlook și vedeți dacă se încarcă fără să vă solicite să introduceți parola.