Cum se recuperează și se repară fișierul Microsoft Word corupt

Microsoft Word a rămas de departe cea mai populară aplicație de procesare a textului. În ciuda acestui fapt, are neajunsurile sale. Deși probabilitatea este scăzută, fișierul dvs. Microsoft Word poate deveni corupt și tot ce obțineți atunci când încercați să îl deschideți este o eroare care spune „Fișierul este corupt și nu poate fi deschis”, atunci „Microsoft Office nu poate deschide acest fișier deoarece unele părți sunt lipsă sau invalidă. ”

De obicei, un fișier de cuvinte se deteriorează atunci când apare o problemă în timpul salvării. Dacă computerul pierde puterea sau se blochează pe măsură ce salvați un fișier sau pe măsură ce MS Word scrie pe disc, există o bună posibilitate ca fișierul să fie corupt. Dacă editați fișierul direct pe unitatea de memorie și nu opriți corect unitatea înainte de ao scoate, aveți mari șanse să lăsați o parte din fișier în urmă, corupând documentul. Sectoarele defecte de pe hard disk sau alte suporturi de stocare pot provoca, de asemenea, corupția fișierelor, chiar dacă procesul de salvare se termină corect. Fișierul dvs. poate fi, de asemenea, deschis pentru viruși și alte atacuri malware care pot provoca corupția fișierului.

Versiunile recente ale MS Word au reușit să minimizeze corupția salvând automat într-o locație diferită, mai degrabă decât salvând pe fișierul curent. În cazul în care fișierul dvs. word a devenit corupt, acest articol vă vom arăta cum puteți recupera fișierul. Cu toate acestea, natura corupției va dicta dacă veți putea recupera fișierul. Dacă este o pierdere de energie, atunci este probabil ca fișierul să fie trunchiat, lăsând bucăți în urmă. Se pare că structura documentului pune conținutul textului la sfârșitul fișierului acolo unde este cel mai probabil să se piardă, făcând recuperarea în aceste cazuri mult mai dificilă. Dacă fișierul dvs. a fost corupt prin alte moduri, este mai probabil să fie recuperat. Aceasta include fișiere care au fost reconstruite de software-ul de recuperare a datelor.

Încercați metodele de mai jos pentru a vă recupera fișierele; dacă unul nu funcționează, încercați următorul.

Metoda 1: utilizați instrumentul de reparare încorporat Microsoft Word

Microsoft Word are un instrument încorporat de deschidere și reparare disponibil de la MS Word 2007 pe care îl puteți utiliza pentru a repara fișierele. Deoarece a fost făcut de producătorul de software, este cel mai sigur pariu pentru recuperarea unui fișier corupt.

  1. Deschideți Microsoft Word (doar programul, nu neapărat un fișier)
  2. Apăsați Ctrl + O pentru a deschide caseta de dialog deschisă sau accesați fișierul> deschideți
  3. Navigați la fișierul dvs. corupt și selectați-l (nu deschideți încă)
  4. Pe butonul „Deschidere”, faceți clic pe săgeata îndreptată în jos și alegeți „Deschideți și reparați”
  5. MS word va încerca apoi să repare și să deschidă fișierul

Metoda 2: Recuperați documente nesalvate

Dacă v-ar fi zdrobit și v-ar fi corupt fișierul, funcția Salvare automată vă poate ajuta. Dacă funcția Salvare automată a fost activată, fișierul dvs. va fi salvat temporar în folderul „UnsaveFiles”. Această caracteristică este disponibilă în Office 2003 și în versiunea mai nouă.

  1. Deschideți Microsoft Word
  2. Accesați Fișier> Informații
  3. Faceți clic pe Gestionați versiunile și selectați Recuperare documente nesalvate.
  4. Veți putea vedea ultimele salvări automate pentru orice document care nu a fost salvat corect. Puteți selecta fișierul și îl puteți salva într-o locație nouă din opțiunea „Salvați ca”. Este posibil ca fișierul să fie o versiune anterioară a progresului pe care l-ați făcut.

Metoda 3: Recuperați text din orice fișier

Microsoft Word vă permite, de asemenea, să recuperați text din orice fișier, inclusiv fișiere Word corupte. Cu toate acestea, veți pierde formatarea și imaginile.

  1. Deschideți Microsoft Word (doar programul, nu neapărat un fișier)
  2. Apăsați Ctrl + O pentru a deschide caseta de dialog deschisă sau accesați fișierul> deschideți
  3. Navigați la fișierul dvs. corupt și selectați-l (nu deschideți încă)
  4. Faceți clic pe caseta combinată scrisă „Toate fișierele” pentru a afișa un meniu derulant și alegeți „Recuperare text din orice fișier (*)”
  5. Faceți clic pe Deschidere
  6. Word va deschide documentul. Câteva rânduri ar putea fi gâfâite, dar veți putea vedea și liniile pe care le-ați introdus în document.
  7. Salvați fișierul într-o locație nouă și editați-l după cum doriți

Metoda 4: Deschideți cu Notepad

Deschiderea cu notepad va ignora structura documentului și va alege doar textul simplu. Puteți găsi acest text simplu și apoi copiați-l, lipiți-l într-un document Word nou. Cu toate acestea, veți pierde toate formatările și imaginile.

  1. Navigați la fișierul de cuvânt corupt
  2. Faceți clic dreapta pe el și alegeți „Deschideți cu”, apoi faceți clic pe „Alegeți programul implicit ...”
  3. În secțiunea „Alte programe”, faceți clic pe săgeata îndreptată în jos pentru a afișa mai multe programe
  4. Selectați Notepad
  5. Debifați caseta scrisă „Utilizați întotdeauna programul selectat pentru a deschide acest tip de fișier” pentru a evita ca notepad-ul să fie programul implicit pentru fișierele Word
  6. Faceți clic pe OK
  7. În fereastra de notepad care se deschide, veți vedea texte aleatorii care corespund formatării, imaginilor și structurilor de fișiere. Veți vedea, de asemenea, textul pe care l-ați introdus în documentul dvs. Word. Copiați și lipiți acest text într-un document Word nou. Va trebui să îl formatați din nou.

Metoda 5: Utilizați software de recuperare terță parte

Aplicațiile terților ar putea fi utile în recuperarea documentului dvs. Word.

  1. Descărcați o aplicație terță parte precum „Instrumentul de reparare Microsoft Word” de aici sau DataNumen Word Repair de aici
  2. Instalați aplicația și lansați-o.
  3. Căutați fișierul și reparați-l.